Datenschutzerklärung (gemäß DSGVO)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Room for Teachers hält sich stets an die aktuell geltenden, gesetzlichen Vorgaben zum Datenschutz.
Nachfolgend informieren wir gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Online-Plattform „Room for Teachers“, abrufbar unter www.roomforteachers.com, sowie sämtlicher zugehöriger Subdomains, insbesondere app.roomforteachers.com.

1. Verantwortlicher

Lennard Haupt
handelnd unter der Bezeichnung „Room for Teachers“,
Zittelstraße 9
80796 München

E-Mail: info@roomforteachers.com

2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzer*innen ausschließlich im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO, des TTDSG sowie den relevanten Bestimmungen des Digital Services Act (DSA), soweit diese für Hosting- und Vermittlungsdienste gelten.

Die Verarbeitung erfolgt nur, soweit dies

• zur Bereitstellung unserer Dienste,
• zur Durchführung von Abonnements und Einzelkäufen,
• zur Abwicklung von Zahlungen und Erstattungen,
• zur Bereitstellung von Upload- und Veröffentlichungsfunktionen für Creator*innen,
• zur Abrechnung von Vergütungsansprüchen der Creatorinnen
• zur Sicherheit des Systems
  erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

3.1 Nutzer*innenkonto, Abonnements und Einzelkäufe

Zur Erstellung und Verwaltung eines Nutzer*innenkontos sowie zur Durchführung von Abonnements und Einzelkäufen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Vertrags- und Nutzungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der

– Bereitstellung der Plattformfunktionen,
– Verwaltung von Abonnements und Einzelkäufen,
– Bereitstellung lizenzierter Download-Materialien,
– Abrechnung und Rechnungsstellung
– Dokumentation und Zuordnung erworbener Nutzungsrechte.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags).

3.2 Creator*innen-Konten & Material-Uploads

Creator*innen können ein Profil anlegen und eigene Unterrichtsmaterialien hochladen. Dabei verarbeiten wir:

– Account- und Profildaten,
– ein freiwillig bereitgestelltes Profilfoto,
– einen Beschreibungstext,
– eine freiwillig angegebene Verlinkung zu externen Profilen (z. B. Instagram),
– hochgeladene Dateien und Inhalte,
– Lizenz- und Abrechnungsinformationen,
– technische Metadaten (z. B. Upload-Zeitpunkt, Dateiformat).

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses mit den Creator*innen sowie zur Bereitstellung der Inhalte auf der Plattform.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit statistische Auswertungen zur Plattformoptimierung erfolgen (z. B. Download-Zahlen), erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.3 Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über Stripe Payments Europe Ltd. abgewickelt.
Stripe Payments Europe Ltd. speichert und verarbeitet:

• Name
• E-Mail
• Zahlungsinformationen
• Rechnungsadresse
• technische Daten zur Betrugsprävention

Room for Teachers speichert keine vollständigen Zahlungsdaten.

Im Rahmen der Nutzung von Stripe kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere die USA) kommen. Stripe verwendet hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3.4 Hosting

Die Plattform wird bei Hetzner Online GmbH gehostet.
Hetzner Online GmbH verarbeitet u. a.:

• Server-Logfiles
• IP-Adressen
• technische Daten zur Systemsicherheit

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

3.5 Kommunikation

Wir verwenden personenbezogene Daten zur:

• Beantwortung von Anfragen
• Versendung technischer Mitteilungen
• Vertragsrelevanten Kommunikation

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 

3.6 Sicherheit & Missbrauchserkennung

Verarbeitung zur:

• Erkennung technischer Störungen
• Vermeidung von Rechtsverstößen (z. B. Urheberrechtsverletzungen)
• Missbrauchskontrolle (insb. Weitergabe von Logins)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.7 Notice & Action 

 Die im Formular erhobenen Daten (Name, E‑Mail-Adresse, optionale Telefonnummer sowie Angaben zum gemeldeten Inhalt) werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung der Meldung und zur Kommunikation mit Ihnen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung). Nach Abschluss des Vorgangs werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.8 Kontaktformular

Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern unseres Hosting-Dienstleisters Hetzner innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

4. Externe Links und Drittplattformen

Unsere Plattform kann Verlinkungen zu externen Websites und Online-Plattformen enthalten, insbesondere zu sozialen Netzwerken wie Instagram und Spotify.
Beim Anklicken eines solchen externen Links verlassen Nutzer*innen unsere Plattform. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist ausschließlich der jeweilige Betreiber der externen Website oder Plattform verantwortlich.
Wir haben keinen Einfluss auf Art, Umfang und Zwecke der dortigen Datenverarbeitung. Es gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der externen Anbieter.

5. Empfänger der Daten

• Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungen)
• Hetzner Online GmbH (Hosting)
• Weitere vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO)
• Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

6. Datenverarbeitung bei Creator*innen-Uploads

Creator*innen laden Materialien auf die Plattform hoch, die anschließend an Nutzer*innen lizenziert werden können.

Dazu verarbeiten wir:

• Datei-Inhalt
• Metadaten (Dateiname, Zeitpunkt, Format)
• Lizenzinformationen
• Zuordnung zu Creator*in
• Statistische Nutzungsdaten (z. B. Downloads)

Alle Inhalte können im Rahmen der Plattform veröffentlicht, verarbeitet und gespeichert werden, solange die Creator*innen-Mitgliedschaft besteht oder gesetzliche Pflichten dies erfordern.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Eine längere Speicherung erfolgt, sofern dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

1. Nutzer*innenkonto

Daten aus einem registrierten Nutzer*innenkonto werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert.
Nach Kündigung oder Löschung des Accounts werden die Daten grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2. Vertrags- und Abrechnungsdaten

Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 147 AO und § 257 HGB für 10 Jahre gespeichert.
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

3. Warteliste / Interessentenanfragen

Daten von Interessenten ohne Vertragsschluss werden spätestens 6 Monate nach Zweckerreichung oder letzter Interaktion gelöscht, sofern keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt. Im Falle eines Widerrufs erfolgt die Löschung unverzüglich, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Support- und E-Mail-Kommunikation

Supportanfragen und geschäftliche Kommunikation werden grundsätzlich nach 3 Jahren gelöscht, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres der letzten Kommunikation, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Zahlungsdaten

Zahlungsdaten werden nicht dauerhaft gespeichert, sondern durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Soweit Transaktionsdaten bei uns gespeichert werden, erfolgt dies im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

6. Server-Logfiles

Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Ereignisse eine längere Aufbewahrung erforderlich machen.

8. Betroffenenrechte

8.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Informationen über die verarbeiteten Daten, deren Herkunft, die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer verlangen. Außerdem haben Sie Anspruch auf eine Kopie dieser Daten.

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen. Wir aktualisieren die Daten entsprechend, sobald Sie uns darüber informieren.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit über die im Impressum angegebene Kontaktadresse zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies gilt insbesondere, wenn:

• die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden,
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage besteht,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine überwiegenden Interessen vorliegen,
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
  Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Bedingungen vorliegt:

• Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten (für die Dauer der Prüfung),
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt Löschung die Einschränkung verlangen,
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen.

Während der Einschränkung werden Ihre Daten nur noch gespeichert oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen verwendet.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten auch an einen anderen Verantwortlichen, sofern dies technisch machbar ist und die Rechte anderer Personen nicht beeinträchtigt.

8.6 Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht rückgängig werden.

8.7 Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.
Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Wenn sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden Ihre Daten hierfür sofort nicht mehr verarbeitet.

Anfragen richten Sie bitte an: info@roomforteachers.com

8.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Cookies & lokale Speichertechnologien

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, soweit diese für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind oder eine Einwilligung der Nutzer*innen vorliegt. Wir verwenden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies.

Die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG, da diese technisch erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst bereitzustellen. Soweit im Zusammenhang mit diesen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Session-Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
Persistente Cookies werden nach Ablauf von 30 Tagen automatisch gelöscht.

Sie können das Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers jederzeit deaktivieren oder bereits gespeicherte Cookies löschen.
Bitte beachten Sie, dass in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen der Website vollumfänglich nutzbar sind.

10. Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter Hetzner Online GmbH erhebt Logdaten zur Sicherheit des Systems.

Erfasst werden können:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• Browsertyp
• Betriebssystem
• Zieladresse (URL)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

11. Datensicherheit

Wir nutzen technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören:

• SSL-Verschlüsselung
• Zugriffsbeschränkungen
• Protokollierung
• regelmäßige Sicherheitsupdates

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, wenn neue gesetzliche Anforderungen entstehen oder wir neue Funktionen einführen. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzbestimmungen kann jederzeit unter dem Link https://roomforteachers.com/datenschutzerklarung/ eingesehen werden.

Zuletzt aktualisiert am: 04.09.2026